Към съдържанието

Добавяне на продукти и количества

След като приключите с попълването на данните за документа, ще бъдете пренасочени тук, на страницата с продукти на поръчката за доставка.

Страницата има:

  • заглавна част, която показва информацията за документа (доставчик, склад, дата, статус и т.н.) и списъка на входящите документи (NIR), свързани с тази поръчка;
  • формуляр за добавяне на продукта (наличен, докато поръчката е Активна);
  • таблица с поръчаните продукти и съответните количества.

Заглавна част

Заглавната част показва информацията, попълнена на предишната стъпка. Ако поръчката има свързани входящи документи (NIR), те са изброени тук под формата на връзки към входящите документи. Бутонът Редактирай ви връща обратно към предишната страница, за да промените данните (само докато поръчката е в процес).

Добавяне на продукт

Изберете продукта от падащия списък, след което попълнете:

  • Количество — поръчаното количество от доставчика.
  • Цена за продукт — единичната цена, договорена с доставчика (използва се за изчисляване на общата стойност на линията).

Info

Ако продуктът не се намира в списъка с номенклатури, трябва първо да го добавите. Вижте повече тук.

Натиснете Запази, за да добавите продукта. В таблицата с продукти ще видите името и кода на продукта, количеството от документа, вече полученото (сканираното) количество чрез входящите документи, оставащото количество за доставка и общата стойност на линията.

Връзка с входящите документи (NIR)

Поръчката за доставка не носи сама стоката в наличността — тя само регистрира поръчката. Стоката влиза в склада чрез входящи документи (NIR):

  • Когато създавате входящ документ, в секцията Допълнителна информация можете да свържете една или повече поръчки за доставка с този NIR.
  • Докато NIR се валидира, получените количества се отразяват автоматично в колоната за сканирано количество на поръчката за доставка.

Info

За NIR, свързан с поръчка за доставка, не можете да добавяте допълнителни продукти спрямо поръчаните, нито количества, които надвишават първоначалната стойност от поръчката.

Затваряне на поръчката

Поръчката се затваря автоматично, когато всички поръчани количества са получени. Ако искате да я затворите по-рано (например когато доставчикът няма да достави останалото), използвайте бутона Ръчно затваряне от страницата на поръчката.